南阳镇会议管理制度

  

1、开会前办公室人员收到开会通知及时下发，反馈参会人员情况，确保通知到每个到会人员。开会议题和时间由党政联席会研究和镇主要领导根据工作情况决定。同时做好会前座位、茶水、文件资料等会务及会场布置工作。

2、开会期间办公室人员做好相关的记录（包括会议考勤、会议记录）、拍好会议照片、及时整理存档（收集相关报表、文件）。

3、对不能参会的人员应及时通知相关主持会议领导，请假的必须向书记、镇长请示并有请假条存档。

4、参会人员如有特殊情况不能参会，需事先向主要领导请假，否则作缺席处理。

5、会务组和会风组要对每次会议参会情况进行统计和督查，并在镇公示栏和工作微信群通报，作为目标管理考核和年终绩效考核的重要计分依据。

本制度从2018年3月1日起执行。

 

 

 

 

 

南阳镇公文管理制度

 

1、收文管理 

对公文的处理要及时，将上级机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办意见，送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对上级的文件信件及重要报刊要做到收发有记录。建立文件传阅制度，需要传阅的文件要及时地送到领导手中，做到不压不扣，传送及时迅速。文件经领导传阅签字后要主动收回，分类归档，供以后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处理。 

2、发文管理 

发文办理包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。办公室工作人员要负责填写发文稿纸，文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发；以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。已签发文件由拟稿人认真审查合格后，方能套正式文头、盖章。上报、下发的所有文件必须登记，留底稿一份由办公室统一整理存档。 

及时做好发文办理落实，档案资料要及时归档。 

办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

本制度从2018年3月1日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南阳镇印章管理制度

 

政府、党政办的印章，由党政办公室负责管理（党委印章由组织委员保管），不得随意存放。经主要领导签批文件后，方可盖章。凡涉及合同、人事、财务等问题的，必须经党委书记、镇长批准。其它事项需盖党委印章，必须经党委书记批准；需盖政府印章，必须经镇长批准，并报党委书记审核。特殊情况需带印章外出，必须报主要领导批准登记，并严格确定使用范围、地点、时间。启用公章台帐，做好相关用章记录，填写用印日期、内容、申请人、经办人、批准领导等。办公室工作人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。

本制度从2018年3月1日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南阳镇接待制度

 

一、接待原则 
　　（一）归口管理的原则：接待工作统一归口办公室管理，办公室具体承办接待工作。
　　（二）对口接待原则：上级机关前来检查指导工作、同级单位部门交流联系工作确需要接待的，由办公室按统一标准进行安排接待，相关领导和相关人员对口陪同。
　　（三）事前审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准不予接待。
　　（四）勤俭节约的原则：做到“热情接待，省俭节朴，周到满意”，提倡厉行节约，反对铺张浪费。
　　（五）定点接待原则：办公室统一安排在镇食堂招待。

二、接待对象 
　　（一）上级机关前来检查指导工作、进行调查研究的领导及随行人员；
　　（二）同级或镇村之间的公务来往、工作交流人员；
　　（三）因工作关系等其他需要接待的人员或团体。
　　三、接待标准 
　　按上级有关规定及中央八项规定执行。
　　四、接待程序及要求 
　　（一）接待人员须到党政办申请接待，登记备案，填写好来人来访单位和领导以及主客人数、陪客人数、用膳具体时间、招待事由，并按规定标准提出预算。
　　（二）党政办核定情况后，报主要领导审批，主要领导不在家，可电话请示同意后补批，未经审批的，不予接待。
　　（三）工作期间的接待，不得饮酒。严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费，严禁以任何名义用公款招待私客，互相吃请
　　（四）公务接待陪同用餐人员按上级规定执行。

本制度从2018年3月1日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南阳镇值班工作制度

 

一、每天考勤时间为上午8点至10点，晚上为20点后。

二、每月白天必须全勤。因公事不能到镇签到时，要提前一天告知镇主要领导和办公室，由办公室秘书代签，写明去向，否则算缺勤。

三、每月晚上必须住镇不少于12晚，值班人员当晚必须在镇住宿，以晚上八点以后打卡为准，值班人员负责处理各项工作和突发事件，同时确保镇机关财产不受损失，机关办公设施和环境不被破坏。值班人员如因公事缺班或因事请假必须报告镇主要领导，并联系好换班人员由办公室做好登记。

四、办公室对值班人员（晚上）每个月进行排班，对安排的值班人员为固定值班，无特殊情况不得请假，如有特殊情况，可申请调班并通过带班领导和书记、镇长同意。除固定值班日外，其他值班日期由工作人员自行安排并每月完成晚上值班任务。

五、周末根据上级规定，安排轮流值班，由办公室排班。各项值班，办公室要保持有人在岗。

六、办公室每月底将考勤情况汇总抄送书记、镇长，并公示，考勤结果作为季度考核和绩效考核依据。

本制度从2018年3月1日起执行。

南阳镇机关卫生制度

 

一、办公楼公共区域卫生要求

1、机关办公楼每天由专人负责清理办公楼走廊、卫生间、楼梯等公共区域卫生，需在上班时间前做好清扫。

2、要定期或不定期对楼梯、天花板、窗户等进行清扫，确保无蜘蛛网等垃圾。

3、会议室的卫生应做到不定期打扫，确保常态保洁，随时备用。

4、会议室内张贴禁烟标识，劝导与会人员不得在会议室内吸烟。

二、办公室内卫生要求

1、每位同志上班前要打扫好自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾。

2、办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、办公室地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等垃圾。

三、定期开展检查整改

1、卫生检查由镇机关卫生工作领导小组负责检查督促，每月检查一次。由领导小组组长带领小组成员对各干部职工住房和公共区域卫生情况进行检查。

2、对不符合卫生工作要求的由领导小组提出整改意见，通知有关责任人限期改进。

3、将卫生创建工作与文明户评比结合起来，每月评选4户文明户，并给予适当的奖励。一年之内三次收到整改通知的干部职工取消年终评先评优资格。

本制度从2018年3月1日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

南阳镇办公用品管理、打印制度

 

 1、打印、复印各种文件、资料、制作横幅、制度牌等费用在300元以内的需经分管领导审阅同意，制作费用在300元以上的需经书记、镇长批准。

2、凡需打印、复印文件、资料、制作横幅、制度牌等，必须填写申请单报书记镇长同意，承办人员凭申请单到指定的打印店打印制作。不允许事后报告，签单了事。

3、办公室凭申请单存根定期与打印店进行核对，进行结算。

4、未经领导批准、未办理手续或未到单位指定的打印店，擅自打印、复印文件、资料、制作横幅、制度牌等的，办公室一律不予结算，所需费用由承办人员自行负责。

5、打印、复印文件、资料、制作横幅、制度牌等应当本着节约的原则，严格控制印制份数和费用。

6、机关办公用品一律由办公室调配，并由办公室人员采购、使用和管理，严禁乱拿乱用。购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。由相关部门统一上报需采购物品，列出清单由主要领导签字。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。公共财物一律不准外借，办公用品实行领用登记制。 

本制度从2018年3月1日起执行。

南阳镇请销假制度

 

1、因特殊情况需请假的工作人员应及时写好请假条，并由相关分管领导签字，再上报主要领导签字审批，交由办公室归档，方可离岗请休，不允许先斩后奏。

2、需请年假的，必须填写好相关申请年假表格，由相关领导签字，再交到办公室存档，如因特殊情况为未能及时履行请假手续的，需向镇主要领导及分管领导报请同意，事后及时补办请假条。

3、请假条作为考勤的一部分，办公室人员以请假条为依据进行考勤统计，无请假条的视为缺勤。

4、请假期满应及时销假并做好登记。

本制度从2018年3月1日起执行。

 

附件下载：